Đến dự hội nghị có đại diện hội CMHS nhà trường và toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trường THCS Ngọc Hồi.
Điều hành hội nghị là đoàn chủ tịch gồm: đồng chí Nguyễn Thị Minh Thảo – Bí thư Chi bộ, Hiệu trưởng nhà trường, đồng chí Trần Thị
Thanh Hoa -Phó Bí thư Chi bộ, Phó Hiệu trưởng, đồng chí Hán Thị Minh Hà - Chủ tịch Công đoàn nhà trường. Thư kí hội nghị: đồng chí Phạm Kiều Mi- Thư ký hội đồng.